Microsoft Excel and Formulas
Microsoft Excel एक प्रमुख स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो डेटा एंट्री, प्रबंधन, विश्लेषण और प्रदर्शन के लिए उपयोग किया जाता है। यह Microsoft Office स्यूट का हिस्सा है और व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपलब्ध है।
यहां कुछ मुख्य विशेषताएं हैं जो Microsoft Excel को अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशनों से अलग बनाती हैं:
1. फ़ार्मूले: Formula
Excelफ़ार्मूलों का विशाल संग्रह प्रदान करता है जो गणनाओं को स्वचालित बनाते हैं और डेटा को प्रस्तुत करते समय गणनाओं को सुगम बनाते हैं।
2.ग्राफिकल प्रदर्शन: GUI Representation
Excel ग्राफिक्स के लिए अद्वितीय विकल्प प्रदान करता है, जैसे कि चार्ट, ग्राफ, और कस्टम डेटा लेबलिंग, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को विश्वसनीय और समझने में सहायक बनाता है।
3.डेटा फ़िल्टरिंग: Data Filitering
Excel में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए विभिन्न फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध होते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अपने डेटा को साफ़ और संगठित रूप में देख सकते हैं।
4.मैक्रोस:Macros
Excel मैक्रोस के माध्यम से उपयोगकर्ता विशेष कार्रवाइयों को स्वचालित बना सकते हैं, जो कि उनके काम को और भी उत्पादक और सुगम बनाता है।
यहाँ कुछ महत्वपूर्ण Excel फ़ार्मूले और उनके उदाहरण हिंदी में दिए गए हैं:
1.योग (SUM):
किसी सेलों के एक रेंज को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, `=योग(A1:A10)` A1 से A10 तक की सेलों में मौजूद संख्याओं को जोड़ेगा।
2. औसत (AVERAGE):
किसी सेलों के एक रेंज का औसत निकालता है। उदाहरण के लिए, `=औसत(B1:B5)` B1 से B5 तक की सेलों के मानों का औसत निकालेगा।
3.अधिकतम (MAX):
किसी सेलों के एक रेंज में सबसे अधिक मान लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=अधिकतम(C1:C20)` C1 से C20 तक की सेलों में सबसे अधिक मान लौटाएगा।
4.न्यूनतम (MIN):
किसी सेलों के एक रेंज में सबसे कम मान लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=न्यूनतम(D1:D15)` D1 से D15 तक की सेलों में सबसे कम मान लौटाएगा।
5.अगर (IF):
एक तार्किक परीक्षण करता है और यदि परीक्षण सही होता है तो एक मूल्य लौटाता है और अगर परीक्षण गलत होता है तो दूसरा मूल्य लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=IF(A1>10, “हाँ”, “नहीं”)` A1 में यदि 10 से अधिक है, तो “हाँ” लौटाएगा, अन्यथा “नहीं” लौटाएगा।
6.इंडेक्स/मैच (INDEX/MATCH):
दिए गए रेंज में निर्दिष्ट पंक्ति और स्तंभ के छेद पर मान लौटाता है। यह VLOOKUP का एक विकल्प है और अधिक लचीला हो सकता है। उदाहरण के लिए, `=INDEX(B1:B10, MATCH(“सेब”, A1:A10, 0))` स्तंभ A में “सेब” खोजता है और स्तंभ B से मान लौटाता है।
7.गणना (COUNT):
एक रेंज में गणना करता है कि कितनी सेल में संख्याएं हैं। उदाहरण के लिए, `=COUNT(A1:A100)` A1 से A100 तक की सेलों में कितनी संख्याएं है
8.COUNTIF:
एक रेंज के भीतर उसे शर्त को पूरा करने वाली सेलों की संख्या गणित करता है। उदाहरण के लिए, `=COUNTIF(B1:B20, “>10”)` B1 से B20 तक की सेलों में वहां कितनी सेलें हैं जो 10 से अधिक हैं।
9.SUMIF:
एक निर्दिष्ट मानदंड द्वारा निर्दिष्ट सेलों को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, `=SUMIF(C1:C50, “>100”, D1:D50)` C1 से C50 तक की सेलों में, जहां सेलों की मान C1 से C50 में 100 से अधिक है, वहां D1 से D50 तक के मानों को जोड़ता है।
10.इंडेक्स/मैच (Array Formulas):
इंडेक्स और मैच को एक साथ ऐरे फ़ार्मूला के रूप में मिलाने से, अधिक जटिल लुकअप परिचालन की अनुमति होती है, जैसे कि एकाधिक मानदंडों के आधार पर मानों की खोज।
11.योगिता (SUMIFS):
SUMIF के समान, लेकिन एक साथ एकाधिक मानदंडों के लागू होने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, `=SUMIFS(D1:D100, A1:A100, “सेब”, B1:B100, “लाल”)` A स्तंभ “सेब” है और B स्तंभ “लाल” है, तो D1 से D100 तक के मानों को जोड़ता है।
12.गणनाएँ (COUNTIFS):
COUNTIF के समान, लेकिन एक साथ एकाधिक मानदंडों के लागू होने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, `=COUNTIFS(A1:A100, “सेब”, B1:B100, “लाल”)` A स्तंभ “सेब” है और B स्तंभ “लाल” है, तो उनकी गणना करता है।
13. त्रुटि (IFERROR):
एक फ़ार्मूला त्रुटि उत्पन्न करता है तो, उसे त्रुटि की जगह एक विशिष्ट परिणाम लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), “खोज नहीं मिली”)` यदि VLOOKUP फ़ार्मूला त्रुटि प्राप्त करता है, तो “खोज नहीं मिली” लौटाता है।
14.गुणांक (SUMPRODUCT):
एरे को एक-दूसरे से गुणित करता है और उत्पादों का योग लौटाता है। यह उन्नत फ़िल्टरिंग और गणनाओं के लिए उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, `=SUMPRODUCT((A1:A100=”सेब”)*(B1:B100=”लाल”)*(C1:C100))` A स्तंभ “सेब” है और B स्तंभ “लाल” है, तो C स्तंभ के मानों को जोड़ता है।
15.पाठजोड़ (TEXTJOIN):
कई रेंजों और/या स्ट्रिंगों से पाठ को जोड़ता है, एक वैकल्पिक विभाजक के साथ। उदाहरण के लिए, `=TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1:A10)` A1 से A10 तक की सेलों का पाठ कोड़ता है।
16. फ़िल्टर (FILTER):
एक निर्दिष्ट स्थिति या स्थितियों को पूरा करने वाले मानों का एक एरे लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=FILTER(B1:B100, A1:A100=”सेब”)` A स्तंभ “सेब” होने पर B स्तंभ के मानों को लौटाता है।
17.लुकअप (जिसमें VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP शामिल हैं)
लुकअप फ़ंक्शन एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन है जो एक विशिष्ट मान को एक टेबल या एक रेंज के भीतर खोजक करता है और उसके खोज के आधार पर उसके साथ जुड़ा हुआ मान लौटाता है। यह कई विभिन्न लुकअप विधियों को शामिल करता है, जैसे कि VLOOKUP, HLOOKUP, और XLOOKUP।
VLOOKUP: यह एक वर्टिकल खोज है जो एक डेटा रेंज के पहले स्तंभ में एक मान को खोजता है और फिर उसके संबंधित स्तंभ के एक अन्य स्तंभ के मान को लौटाता है।
HLOOKUP: यह एक होरिज़ॉन्टल खोज है जो एक डेटा रेंज के पहले पंक्ति में एक मान को खोजता है और फिर उसके संबंधित पंक्ति के एक अन्य स्तंभ के मान को लौटाता है।
XLOOKUP: यह एक बहुत ही शक्तिशाली और समर्थनशील लुकअप फ़ंक्शन है जो किसी भी दिशा में खोज कर सकता है, एक से अधिक स्तंभ और पंक्तियों के लिए लूपअप संदर्भ लौटा सकता है, और त्रुटियों का सामना करने की क्षमता है।
18.क्रमबद्ध (SORT):
एक रेंज या एरे की सामग्री को दूसरे रेंज या एरे में मौजूद मानों के आधार पर क्रमबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, `=SORT(A1:B10, 2, TRUE)` A1:B10 रेंज को B स्तंभ के मानों के आधार पर ऊर्ध्वाधर में क्रमबद्ध करता है।
19.पलटना (TRANSPOSE):
एक रेंज या एरे में पंक्तियों और स्तंभों को पलटता है। उदाहरण के लिए, `=TRANSPOSE(A1:D4)` A1:D4 रेंज को पंक्तियों और स्तंभों को विनिमय करता है।
20.चयन (CHOOSE):
एक निर्दिष्ट सूची में से एक मान लौटाता है, जो किसी निर्दिष्ट सूची संख्या पर आधारित होता है। उदाहरण के लिए, `=CHOOSE(2, “सेब”, “संतरे”, “केले”)` सूची संख्या 2 के लिए “संतरे” लौटाता है।
21.जोड़ना (CONCATENATE):
दो या दो से अधिक पाठ स्ट्रिंगों को एक स्ट्रिंग में जोड़ता है। उदाहरण के लिए, `=CONCATENATE(A1, ” “, B1)` A1 की सेल में पाठ, एक रिक्ति, और B1 की सेल में पाठ को जोड़ता है।
22.सीधा (INDIRECT):
एक पाठ स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ लौटाता है। यह डायनामिक रूप से सेल संदर्भों को निर्मित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, `=INDIRECT(“Sheet2!A1”)` Sheet2 की सेल A1 में मौजूद मान लौटाता है।
Microsoft Excel and Formulas
23.ओफसेट (OFFSET):
एक आरंभिक सेल या सेलों की एक निर्दिष्ट संख्या के पंक्तियों और स्तंभों से अन्यों की दूरी से संदर्भ लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=OFFSET(A1, 1, 2, 3, 1)` A1 सेल के नीचे एक पंक्ति और दो स्तंभों के दाएं में एक संदर्भ लौटाता है।
24.मैच (Array Formulas):
एक रेंज में आइटम की सापेक्ष स्थिति को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है। जब एक एरे फ़ार्मूला के रूप में उपयोग किया जाता है, तो यह उन्नत लुकअप परिचालन कर सकता है।
25.DATEDIF:
दो तारीखों के बीच का अंतर वर्षों, महीनों या दिनों में निकालता है। उदाहरण के लिए, `=DATEDIF(A1, A2, “Y”)` A1 और A2 की सेलों में तारीखों के बीच का अंतर वर्षों में निकालता है।
26.पाठ (TEXT):
एक मान को एक निर्दिष्ट संख्या प्रारूप में पाठ में रूपांतरित करता है। उदाहरण के लिए, `=TEXT(A1, “mm/dd/yyyy”)` A1 सेल में तारीख को “mm/dd/yyyy” के प्रारूप में फॉर्मेट करता है।
27.खोज (FIND):
पाठ स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट उपस्तरक की खोज करता है, और उपस्तरक की प्रारंभिक स्थिति को लौटाता है। उदाहरण के लिए, `=FIND(“सेब”, A1)` A1 की सेल में पाठ के अंदर शब्द “सेब” की स्थिति लौटाता है।
28.पूर्वानुमान (FORECAST):
मौजूदा मानों के आधार पर एक भविष्य में मान की पूर्वानुमान लगाता है। उदाहरण के लिए, `=FORECAST(A25, B1:B24, A1:A24)` सेल A25 में भविष्य की एक मान की पूर्वानुमान लगाता है, जो सेल B1:B24 में मौजूद मानों और सेल A1:A24 में संबंधित तारीखों के आधार पर होता है।
29.आईआरआर (IRR):
नकदी प्रवाह के एक श्रृंखला के लिए आंतरिक रेट ऑफ़ रिटर्न की गणना करता है। उदाहरण के लिए, `=IRR(A1:A10)` सेल A1 से A10 में नकदी प्रवाह के आंतरिक रेट ऑफ़ रिटर्न की गणना करता है।
30.एरे फ़ॉर्मूले (ARRAY FORMULAS):
एरे फ़ॉर्मूले आपको इंडिविजुअल सेल्स की बजाय डेटा के एरे पर गणना करने की अनुमति देते हैं। ये जटिल गणनाओं और परिवर्तनों के लिए उपयोगी होते हैं।
31.इंडेक्स/मैच(एरे फ़ॉर्मूले) INDEX/MATCH (Array Formulas)
जैसा पहले उल्लिखित, INDEX और MATCH को एक साथ एरे फ़ॉर्मूले के रूप में मिलाकर उन्नत लुकअप प्रक्रियाएँ संभव होती हैं जो कई मानक्रम पर आधारित होती हैं।
32.एग्रीगेट (AGGREGATE):
एवरेज, काउंट, मैक्स, मिन, आदि जैसी गणनाओं को करता है, त्रुटि मानों को अनदेखा करते हुए और छिपी हुई पंक्तियों को ध्यान में न लेकर।
33.सम-उत्पाद (SUMPRODUCT):
एरे को गुणा करने और उत्पादों को जोड़ने के अलावा, इसे वजनित औसत आदि की तरह उपयोग किया जा सकता है।
36.IF (Nested IFs):
IF (Nested IFs फ़ंक्शन का अपने अंदर यदि फ़ंक्शनों को नेस्ट करने से आप कई स्थितियों का परीक्षण कर सकते हैं और प्रत्येक स्थिति के आधार पर विभिन्न परिणाम ला सकते हैं।
36.चयन (CHOOSE):
यह एक सूची से मान चयन करने के लिए उपयोगी होता है, जैसे कि एक इंडेक्स नंबर के आधार पर।
यहाँ कुछ अतिरिक्त Excel फ़ार्मूले और विशेषताएँ हैं:
पिवट टेबल:(Pivot Table)
पिवट टेबल विशाल डेटा सारांशित करने और विश्लेषण करने के लिए शक्तिशाली होते हैं। इन्हें डेटा को डायनामिक रूप से पुनः क्रमित और सारांशित करने की सुविधा प्रदान की जाती है।
डेटा मान्यता: (Data Validation)
डेटा मान्यता आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन सा डेटा सेल में दर्ज किया जा सकता है। इसका उपयोग ड्रॉपडाउन सूचियों बनाने या कुछ निर्दिष्ट मानक्रम पर डेटा दर्ज करने के लिए किया जा सकता है।
पावर क्वेरी (Power Qwery)
(प्राप्त करें और रूपांतरण करें):
पावर क्वेरी विभिन्न स्रोतों से डेटा को प्राप्त करने और उसे एक्सेल में लोड करने से पहले उसे रूपांतरित और पुनः आकार देने के लिए बहुत ही शक्तिशाली है। यह डेटा क्लीनिंग, रूपांतरण, और एकीकरण के लिए एक उपयोगकर्ता-मित्रपूर्ण इंटरफेस प्रदान करता है।
ये अतिरिक्त फ़ार्मूले और विशेषताएँ एक्सेल के डेटा विश्लेषण और परिवर्तन की क्षमताओं को और भी बढ़ाते हैं।
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